アフィリエイトはExcelで管理!暗証番号・タスク・売上高など

アフィリエイトサイトはExcelで管理!暗証番号・タスク・売上高など

アフィリエイトサイトが2~3個の場合は頭だけで把握できますが、10個を超えたあたりからExcelなどで管理したほうが効率的になり、100個を超えるとサイトの運用では必要不可欠なツールとなります。

「このアフィリエイト広告が停止になるけど、どのサイトに載せたか?」
「1カ月のセッション数の推移を前年同月比で知りたい」
「このサイトにはテキストで何個のバックリンクを貼ったか?」
「今月、期限切れのドメインとサーバーは何個あっただろう?」
「このサイトの売上利益は全体の何%しかないから力を入れない」

私は現在200個近くのサイトを運営していますが、それに関するExcelファイルが5個にあり、他にも弥生会計やGRCツールなども使っています。

ファイル名説明
numbers.xlsx銀行の暗証番号から無料ブログのパスワードまで、あらゆるIDやパスワードなどを管理しています。
schedule.xlsxすべての業務に「ID、開始日、完了日、進捗、内容、補足」を付け、タスク化しています。
manage.xlsxアフィリエイト広告一覧、外注化した記事一覧、サーバーの更新日などのデータを格納しています。
finance.xlsx月単位の個人と法人の損益計算書と貸借対照表に加え、予定納税額なども自動計算して記載しています。
knowledge.xlsx稼げるキーワードの探し方からPPCで稼ぐ方法まで、あらゆるノウハウを集積しています。

これらのExcelファイルに複数のシートがあります。例えば、manage.xlsxには「Affiliate、Articles、Design、Analytics、Ranking、Link。Category、Keyword、Sales」といった9個のシートが存在します。

manage.xlsxのAffiliateシート

Affiliateシートではこのように「ID、Site name、Status、Category、Advertisement、ASP、Incidents、Approval、A/I、Reward、Result、Merit、Disadvantage、Published」などのカラムで管理しています。

特にA/I(承認率)は重要です。いくらReward(単価)が高い案件でも承認率が低い場合は提携や掲載を断ります。その広告のパフォーマンスは「発生件数×承認率×報酬額」で評価します。

あとは特別単価や成果地点、個別に設定された「ランキング1位に掲載」などの契約条件、デメリットなどもアフィリエイト会社の管理画面ではわからないため、ここにまとめて管理しています。

manage.xlsxのDesignシート

Designシートには「ID、Sitename、Class、Group、URL、htaccess、Expiration、Organization、Cost、Created on、Expiration、IP Address、Database、Old link」などのカラムがあります。

ドメインとサーバーは自動更新していますが、通知ベースのレンタル会社もありますので、更新日付でソートできるようにしています。利用料も併記しているため、年間の総コストや月単位の平均コストもわかります。

加えて、サーバーごとのIPアドレス、ドメインごとのPageRank、オールドドメインにある既存のバックリンク、MovableTypeやWordPressのバージョン、AnalyticsやjQueryの設置の有無まで記載しています。

他にもArticleシートではライターに委託済みの記事や制作したいコンテンツ一覧など、Analyticsシートでは訪問数や滞在時間など、Linkシートではバックリンクやテキストリンクなど、Salesシートではサイトごとにアフィリエイト会社別の売り上げなどを徹底的に管理しています。

この管理は細かすぎると思えますし、実際に月末に1~2時間はこのシートの運用に時間を割くことになります。

しかしながら、1カ月に1~2時間で自分のビジネス全体を管理することができますし、何よりすべてを把握することで「今月も頑張ろう」と気持ちをリセットする効果もあるためにおすすめの方法です。

本サイトでは専門性と倫理観に裏付けられた情報を掲載するように努めておりますが、内容の一部に誤りがあるなどのご指摘はお問い合わせより随時承っております。
公開日公開日 2013.01.13
更新日更新日 2017.05.02
執筆者Kirito Nakano

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